בעידן בו אנו חיים, ניהול עסק הוא הרבה יותר מאשר הצעת מחיר וניפוק סחורה.
ניהול יעיל של עסק טומן בחובו שליטה מלאה בעולמות השיווק, ניהול ספקים, שירות לקוחות, טיפול בתקלות, בנכסים דיגיטליים ועוד המון.
ואם אתם בעלי עסק קטן/ בינוני, שלא מחזיקים מחלקות המתמחות בכל אחד מהנושאים שציינתי, הסיכוי שלכם לחלק את הקשב בין כולם, כמעט בלתי אפשרי.
אז תנו לי להוריד מכם כמה מטלות (לא כיפיות במיוחד) – מטלות שיפנו לכם לא מעט זמן להתעסק במה שבאמת חשוב – הגדלת העסק והרווחיות שלו.
איך אוכל לסייע לכם? תנו לי לסמן check על המשימות הבאות:
- טיפול בתכתובות דואר אלקטרוני – באופן שוטף אבצע מעבר על מיילים, אישור קבלת מייל, מענה\ הפניה לגורם מטפל ובקרה שמשימות בוצעו.
- ניהול יומן ותיאום פגישות – בכל סוף יום אעבור על הפגישות של היום למחרת, אוודא כי אכן כולן מתקיימות ולכולן כתובת מעודכנת, אוודא כי כל החומרים לאותה פגישה מאורגנים ומוכנים.
- הכנת מצגות – עבור כל אירוע, פגישה, סיכום שנה ועוד אשמח להכין מצגת PowerPoint
- כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות – לאחר העברת מידע וחומרים אוכל לתעד ולסכם את הכל בקובץ. נפיץ לנוכחים באותה פגישה את סיכום הפגישה ונציין האם עלו משימות להמשך ונגדיר מי אחראי על מה, אבצע רישום ומעקב כי הכל מתנהל ומתקיים בהתאם ללוח הזמנים שהוגדר.
- בקשה להצעות מחיר והשוואה – לאחר הבנה ודיוק של הבקשה להצעת מחיר, אפנה למספר ספקים שנותנים את השירות ואשווה את ההצעה הטובה ביותר.
- ניהול קבצים – ניהול קבצים הוא אחד מהיסודות החשובים ביותר להצלחה של כל עסק, בין אם מדובר בעסק קטן או בתאגיד. ניהול קבצים יעיל מבטיח שכל המידע הדרוש לפעילות היומיומית של העסק יהיה נגיש בקלות ומסודר. בעזרת ניהול קבצים יעיל, העסק יכול להבטיח יציבות בתהליכי עבודה ומניעה של איבוד מידע.
- שירותי הנהלת חשבונות – הוצאת חשבוניות\קבלות – חוסכת לך זמן בהוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
- שירותי גבייה מלקוחות – התעסקות בגבייה היא לפעמים לא הכי נעימה שיש אבל בהחלט מאוד חשובה לעסק שלך. כדי לחסוך לך את אי הנעימות, אני אבצע עבורך גבייה מלקוחות חייבים ואדאג כי כל התשלומים משולמים כמו שצריך.
- מעקב וניהול רישום הוצאות \ הכנסות – כחלק מבקרה, ייעול ושיפור תהליכי עבודה אוכל לנהל רישום אודות הוצאות \ הכנסות לעסק. כך נוכל לזהות האם יש מקומות לחיסכון בעלויות ונזהה מהו מקור ההכנסה העיקרי לעסק אותו נדאג לשמר ולהרחיב.
- הכנת מסמכים לרואה חשבון – במהלך החודש אאסוף את כל המסמכים הנדרשים להעברה לרואה חשבון, אנהל רישום מסודר, אעביר לרואה חשבו ואוודא אישור הגעה של החומרים.
- הזמנות ציוד וסחורה בהתאם לדרישת בעל העסק – הזמנת ציוד משרדי באופן שוטף כמו ציוד משרדי והזמנת ציוד עפ”י דרישה בכל נושא.
- סיוע בהכנת תקציב – בעלת ניסיון של 3 שנים בהכנת תקציבים (התמחות בתקציבי כ”א ברשות מקומית). הכנת תקציב ועמידה בהוצאות הינה קריטית בניהול עסק. חשוב לשמור על התקציב שלא להיכנס להוצאות מיותרות וחריגות.
- כתיבת חומרים – לאחר שאלמד את העסק אשמח לסייע בכתיבת חומרים והעלאתם לאתר \ הצגתם בפגישות עבודה וכו.
מבחינתי – השמיים הם הגבול. אשמח לסייע בכל משימה שתעזור לך לקדם את העסק שלך 🙂